Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Handelsregister: HRB 127844, Registergericht Frankfurt
Vertreten durch: Rick Delboi, Valentin Ellenrieder
Telefon: 069 – 597 95 085
E-Mail: kundenservice@cotinga.com

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO ist die Verarbeitung von Daten rechtmäßig, wenn mindestens eine der dort genannten Bedingungen erfüllt ist — insbesondere eine Einwilligung der betroffenen Person (lit. a), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (lit. c) oder die Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (lit. f).

3. Ort der Verarbeitung

Diese Website wird in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union (Region Westeuropa) betrieben. Näheres dazu unter Abschnitt IV.

III. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

1. Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

2. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail

Diese Website enthält kein Kontaktformular. Die Schaltflächen „Gespräch vereinbaren" und die angegebenen E-Mail-Adressen öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm; es werden dabei keine Daten an uns übertragen, solange Sie die Nachricht nicht selbst absenden.

Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens sowie für die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

IV. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie soweit dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

1. Microsoft — Hosting dieser Website

Diese Website wird auf Azure Static Web Apps betrieben, einem Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Auslieferung erfolgt aus der Azure-Region West Europe (Niederlande) innerhalb der Europäischen Union.

Microsoft verarbeitet in unserem Auftrag die unter Abschnitt III.1 genannten Server-Logdaten, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Wartung der Website erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO in Form des Microsoft Data Protection Addendum (DPA).

Microsoft ist Teil eines US-amerikanischen Konzerns. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann im Rahmen von Support- und Sicherheitsprozessen nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für diesen Fall bestehen als Garantien die Zertifizierung von Microsoft unter dem EU-US Data Privacy Framework sowie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Microsoft betreibt zudem die „EU Data Boundary", mit der Kundendaten grundsätzlich innerhalb der EU und EFTA verarbeitet und gespeichert werden.

Näheres können Sie den Datenschutzbestimmungen von Microsoft entnehmen: privacy.microsoft.com

2. Keine weiteren eingebundenen Dienste

Diese Website bindet keine Inhalte oder Skripte von Dritt-Servern ein. Insbesondere werden keine externen Schriftarten (etwa Google Fonts), keine Content-Delivery-Netzwerke, keine Kartendienste, keine Social-Media-Plugins, keine Terminbuchungs-Widgets und keine Analyse- oder Werbedienste verwendet. Sämtliche Schriften, Symbole und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

V. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Techniken zur Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich.

VI. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Standorts wenden.

VII. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kundenservice@cotinga.com.

VIII. Wie Sie diese Rechte ausüben können

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt I angegebenen Kontaktinformationen. Alle Ihre Anfragen bezüglich Ihrer Rechte werden kostenlos und innerhalb eines Monats bearbeitet.

IX. Speicherdauer

Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten richtet sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck und den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Sofern Sie zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Insofern wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) bestimmte Daten über einen längeren Zeitraum speichern müssen, erfolgt die Fortführung der Speicherung ausschließlich zum Zweck der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung. Dabei werden die Daten für Zugriffe gesperrt.

X. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security, häufig noch als SSL bezeichnet) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

XI. Links zu Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten — etwa zu cotinga.com. Wenn Sie einem solchen Link folgen, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Websites eigene Datenschutzrichtlinien haben und wir für diese keine Haftung übernehmen. Wir bitten Sie daher, diese Datenschutzrichtlinien zu prüfen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites weitergeben.

XII. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.